本报讯 “有了这个我们就可以顺利办理准生证了，真的太感谢了！”日前，在区公证处，市民徐女士激动地说。
原来，徐女士多年前离婚，法院判决女儿归徐女士抚养。后来因为徐女士要出国工作，双方又约定女儿抚养权转给其前夫。如今徐女士再婚，她和丈夫都希望有个自己的孩子，怀孕后他们就忙着办理相关手续。可是，计生部门有规定，“再婚夫妻，再婚前双方各生育一个子女，离婚时依法判决或者离婚协议确定未成年子女随前配偶，新组合家庭无子女的才可以生育子女。”徐女士需要提交相关证明女儿已归前夫抚养，才可以顺利生产。可是事隔多年，当初的公证书早就不见踪影，徐女士和丈夫焦急万分。抱着试一试的态度他们来到了区公证处，希望能找出公证老档案，提交相关证据。
区公证处档案管理员得知徐女士的情况，在核对其身份信息后，当即答应帮忙查找。由于是10多年前老档案，没有电子存档，档案管理员只能根据年份，一份一份的查找，终于从几千份档案中找出这份公证卷宗，有了公证档案做证据，徐女士就可以顺利办理相关手续了。
近年来，文登公证处积极构建科学实用的档案管理制度，完善档案移交、接收、整理、归类、上架等流程，切实加强对公证档案的规范化、科学化管理，使档案管理工作更加规范、高效、有序，让公证发展成果更多更公平惠及群众。（元瑞红）
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